Spis treści (4)
Wyzwanie klienta
Operator logistyczny 3PL z obszaru Polski Północnej - obsługujący magazyn dystrybucyjny o powierzchni 12 000 m² dla kilkudziesięciu klientów z segmentów e-commerce, FMCG i elektroniki - zmagał się z fragmentacją dostawców materiałów pakowych. Na stanie magazynu znajdowało się 47 różnych typów kartonów, 12 typów taśm, 8 typów folii stretch oraz 15 typów wypełniaczy - od 14 różnych dostawców. Każdy dostawca miał własny cykl zamówień, własny minimalny wolumen, własną fakturę i własnego opiekuna.
Konsekwencją była nieproporcjonalna złożoność operacyjna działu zakupów i magazynu, trudność w kontroli stanów magazynowych oraz ryzyko braku konkretnego typu materiału w momencie, gdy był potrzebny - np. konkretnego kartonu dla konkretnego klienta.
Rozwiązanie LECHPAK
Zaproponowaliśmy model konsolidacji dostaw materiałów pakowych - LECHPAK jako główny dostawca dla większości pozycji (wszystkie kartony, taśmy, folie stretch, wypełniacze papierowe), z jednym opiekunem po naszej stronie, jedną rotacyjną dostawą tygodniową i jedną fakturą miesięczną.
Uruchomienie współpracy obejmowało: audyt stanu magazynowego (wspólnie z działem zakupów klienta), standaryzację SKU (redukcja z 47 typów kartonów do 18 typów pokrywających 95% zapotrzebowania), opracowanie procesu zamawiania just-in-time dla typowych pozycji oraz model magazynowania rotacyjnego z możliwością dozamówień tygodniowych.
Dla trzech specjalistycznych pozycji, których nie produkujemy (folie ESD dla elektroniki wrażliwej, opakowania o atestach medycznych), zachowaliśmy istniejących dostawców - nie wciskamy klientowi produktów, których nie robimy dobrze.
💬 Interesuje Cię podobne rozwiązanie? Porozmawiajmy →
Rezultat
Liczba dostawców materiałów pakowych spadła z 14 do 4 - głównie LECHPAK + 3 dostawcy specjalistyczni. Czas spędzany przez dział zakupów klienta na administracji materiałów pakowych spadł o ok. 60%. Wartość zapasu magazynowego zmniejszyła się o 28% dzięki standaryzacji SKU i procesowi just-in-time.
Dodatkowym efektem okazała się poprawa jakości obsługi klientów końcowych 3PL - dzięki pewności dostaw materiałów pakowych, operator mógł oferować swoim klientom gwarantowany czas realizacji wysyłek, co stało się przewagą konkurencyjną na rynku usług logistycznych.
Liczby projektu
- Czas wdrożenia: 14 tygodni (audyt + standaryzacja + przejęcie dostaw)
- Skala: operator 3PL z magazynem 12 000 m², obsługa kilkudziesięciu klientów końcowych
- Redukcja liczby dostawców materiałów pakowych: z 14 do 4
- Redukcja liczby SKU kartonów: z 47 do 18
- Redukcja wartości zapasu magazynowego: 28%
- Redukcja czasu administracji w dziale zakupów: ok. 60%